署名on就活
署名というのは
メールの一番最後に、自分の名前やメアドを書いたものです。
もちろん、自分が誰であるかというのは
メールの一番初めで書くのが普通ですが、
最後にこの署名をつけるのも普通です。
署名ってのはこんな感じのものです。
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○○大学○○学部○○学科○年生
名前 ～～～～
E-mail ****@****.ne.jp
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上下の飾りはもっとおしゃれにしてもいいけど、
ここは就職活動する人向けに書いてるので、
あまり派手にしないように、と言っておきます。
すでに自分の署名を作っている人は
就活用に派手すぎないものを作るのがよいかと。
署名の設定の仕方
署名って一回一回書くのは面倒だから、
普通のメールソフトでは
署名を登録しておくと、メールを作成するたびに自動で署名を書いてくれます。
その設定の仕方はメールソフトによって変わりますが、
ここではOutlook Express 2002での設定の仕方を書きます。
まず、Oullook Expressを起動させます。
メニューにある「ツール」を選択し、オプションを選択。
で、「メール形式」ってのを選ぶと「署名」とかいたのが出てくる。
そこにある「署名」のボタンを押すと「署名の作成」というのが出てくるので
新規作成や編集などを選んで署名を作ってください。
で、出来上がったら、今度はそれが自動的に書いてくれる設定をします。
さっきの署名のところに「新しいメッセージの署名」とか
「返信時と転送時の署名」とかが書いてあるところで
今作った署名を選択してOKボタンを押せばいい。
これでメールを作ったときや、返信するときに署名が自動的に書かれます。
Outlookのバージョンが2002ではない人は設定の仕方が違うかもしれません。
でも、基本的にはメニューからツールを選択し
「署名」に関するところの設定をしなおせば使えるようになります。
署名には何をかく？？？
署名には
「自分の名前」、「メールアドレス」を書くのはもちろんですが、
就活用には大学名や学部、学科も書いておいたほうがいいです。
学部生ではなく院生ならば研究科の名前や専攻など、
適宜置き換えたものを書いてください。
中には、携帯電話の番号や住所を書いている人もいました。
ここらへんは好みのような気がするので、
書きたい人はどーぞ。
僕は署名がやたら長くなるのも変だと思い、
名前、メアド、所属しか書きませんでした。
縦にも横にも長くなりすぎないようにして
必要なことを書けば問題ないと思います。