メール送信on就活
パソコンでのメールの送信は、
携帯でのメールの送信とほとんどかわらないです。
メール作成の画面を出して
相手先のメールアドレス書いて
文章を書いて送信ボタンを押す。
ただ、メールソフトによっては「送受信ボタン」を押さないと
実際にメールが送られないこともあります。
このとき送信したはずのメールは、
送信フォルダや未送信メールに入れられてるかもしれない。
送ったと思っていて、送られてなかったら就活ではかなり致命的なので、
ちゃんと送受信ボタンは押してね。
ちゃんと自分の送ったメールが届くか不安な人は
自分のメールアドレスに実験メールを送ってみればいい。
なんか、自分にメールするなんて友達がいない人みたい、
なんて思うこたぁない、実験なんで、あくまで。
他の人に送ったメールが自分のところに返ってこなければ
基本的には向こうに送られてるってことなので
安心していいと思います。
メールには何をかく？
就職活動用のメールは、友達に出すメールとはだいぶ内容が違います。
どんなことを書かないといけないか、考えていきましょう。
まず、件名。
件名は短く、メールの内容を一言で表したものにしましょう。
メールを受け取る人事の人たちは
ものすごい量のメールが届いてるはずです。
なので、用件は件名を見ただけで、パッとわかるほうがいい。
件名を書かないなんて絶対にだめです。
で、メールの出だし一行目は相手の名前。
「○○会社 人事部 ○○○○様」のように書く。
人事部の誰が担当なのかわからない場合は
「○○会社 人事部御中」と書けばいいです。
御中は、団体につける敬称ね。
会社名の書き方や、部署名は会社によって違うので
会社のホームページや会社案内などを見て間違いのないように。
次に自己紹介。
単に名前だけでなく、大学名、学部、何年生か、も書く方がいいです。
名前だけだと、会社関係の人からのメールなのかがわかりません。
「大学生です」といったら、就職活動関連とわかりますよね。
手紙では時候の挨拶とか書きますが、
メールではいらないです、、、たぶん。
少なくとも僕は書いてないです、必要ないと思ったので。
で、その次に、用件をかくのですが、
このときも、できる限り、簡潔に、読みやすく書かなくてはいけません。
友達にメールするのとは違うので、
ちゃんと敬語を使って書いて、顔文字などは使わない。
そして、最後に署名。
これにてメール作成終了です。
CC？BCC？
メールを作成するときに、CCやらBCCを書くところがあります。
これはなんだ？って思うかも知れませんが、
同じ内容のメールを違う人にも送る場合
CCやBCCにメールアドレスを書くと、同じメールを送ってくれるわけです。
CCとBCCの違いは
CCに書いたメールアドレスは、他のメール受信者から見れるのに対し、
BCCに書いたメールアドレスは、他のメール受信者からは見れません。
もし、送ったメールが保存されないようなメールソフトを使ってて、
自分がどんなメールを送ったのか残しておきたい場合には、
CCやBCCに自分のメールアドレスを書いておく、って感じで使います。
ま、普通は送信メールは残ってるのが普通だし、
就活ではあんまり使わない機能かもしれないですね。