ＯＢ、ＯＧへ連絡したいけど、いつ連絡すればいい？

2012/06/23(土)

OB・OG訪問を行う際には、事前に訪問したいということを伝える必要があります。学生側は時間が自由ですが、相手は働いているので、時間の制約があります。相手の都合を考えて連絡するようにしましょう。

メールは相手が好きな時の読めるので、メールで連絡する場合は時間を気にする必要は、特にありません。しかし、電話をかけるなら、時間帯を気にする必要があります。一般的に、始業時間のすぐ後や昼休憩前後、終業時間直前などは避けた方がよいと言われています。

上に書いた時間を外したとしても、相手は仕事中のはずです。ですので、まず名乗ってから、今電話をできる状況かどうかをたずねましょう。そして、大丈夫なら、用件を簡潔に伝えましょう。

メールでも電話でも、要件を簡潔に伝えるというのは大事です。忙しい時に、不必要なことをだらだらといわれると、迷惑がられてしまいます。じっくり話をするのは、会ってからにしましょう。

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